Articolazione degli uffici
Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni
1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi:
a) agli organi di indirizzo politico e di amministrazione e gestione, con l'indicazione delle rispettive competenze;
b) all'articolazione degli uffici, le competenze di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici;
c) all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche;
d) all'elenco dei numeri di telefono nonchè delle caselle di posta elettronica istituzionali e delle caselle di posta elettronica certificata dedicate, cui il cittadino possa rivolgersi per qualsiasi richiesta inerente i compiti istituzionali.
Servizio Amministrazione
Il Servizio Amministrazione svolge, in generale, tutte le funzioni amministrative e contabili in modo trasversale per tutti i servizi sociali e socio assistenziali . Il Servizio svolge inoltre le funzioni relative alle tutele- curatele e Amministrazioni di Sostegno deferite dal Tribunale di Asti al Comune di Asti.
Le principali funzioni svolte dal Servizio Amministrazione sono TRASVERSALI per tutti gli uffici dei servizi sociali e socio assistenziali e sono le seguenti :
• Stesura elaborati contabili, di bilancio preventivo, variazioni, consuntivi e rendicontazioni in riferimento al bilancio comunale . Atti di bilancio preventivi e di rendiconto anche alla Regione Piemonte e all’ASL, nella duplice funzione di Comune di Asti e Ente gestore dei servizi socio assistenziali
• Contabilità e gestione economico finanziaria centralizzata (entrate – spese – accertamenti ecc. ) e relativo monitoraggio
• Stesura e gestione iter completo di tutti gli atti amministrativi - servizio amministrativo centralizzato (delibere, determinazioni, decisioni ecc. )
• Gestione della fatturazione - Redazione liquidazioni spese e relativa gestione dell’iter e del controllo amministrativo, contabile e fiscale
• Gestione liquidazioni contributi economici vari agli utenti
• Rapporti diretti con le strutture residenziali (comunità per minori e psichici, case riposo ecc.) ove sono ricoverati minori, anziani e disabili per i quali si provvede al pagamento/ integrazione della retta
• Stesura dei capitolati per appalti di forniture e servizi
• Stesura di atti e procedure di particolare rilevanza infrasettoriale ( es. regolamenti/ modalità di funzionamento di servizi vari )
• Stesura e iter amministrativo dei bandi ( es. bando per assegnazioni alloggi di edilizia sociale)
• Stesura di convenzioni, accordi di collaborazione, protocolli ecc. con istituzioni esterne per la gestione di servizi socio assistenziali e per collaborazioni varie
• Stesura e aggiornamento dei criteri e delle modalità di erogazione dei servizi sociali e socio assistenziali (facente funzioni di regolamento generale di erogazione dei servizi e di carta dei servizi)
• Gestione ed erogazione diretta tramite front office di alcune prestazioni sociali agevolate che comportano particolari iter amministrativi
• Erogazione diretta tramite front office di servizi informativi connessi agli aspetti amministrativi e contabili che fanno capo al settore
• Approvvigionamenti centralizzati (acquisti, forniture ecc.)
• Utilizzo centralizzato dei sistemi operativi e dei programmi di gestione informatica (es. contabilità analitica, procedura delibere, protocollo informatico, liquidazioni spese ecc.)
• Servizi di prima informazione anticamera e uscierato
• Funzioni di raccordo tecnico/operativo con tutti i servizi e le unità operative del Settore
• Risoluzione problemi specifici, anche di natura negoziale, anche che comportino studio, ricerca, raccolta, elaborazione e analisi dati anche in riferimento alla rete sociale territoriale
• Proposte di razionalizzazione (finanziaria e organizzativa) delle procedure di erogazione e di accesso ai servizi
• Rilevazioni fonti normative e diffusione nel settore (Gazzetta Ufficiale, BUR ecc.) - Assistenza amministrativa e giuridica in relazione alla conformità dell’azione amministrativa all’ordinamento giuridico
• Controlli sull’erogazione delle prestazioni sociali agevolate
• Accessi centralizzati banche dati per riscontri e controlli sull’erogazione di prestazioni sociali agevolate
• Attività di supporto al Dirigente di Settore per lo svolgimento delle attività e il raggiungimento dei propri obiettivi di programma
• Attività di supporto all’Assessore per la messa a disposizione delle informazioni di carattere tecnico relative ai servizi
• Attività di supporto a tutti i Servizi e le Unità Operative per la gestione amministrativa / contabile / operativa dei servizi, nonché per la risoluzione di problematiche di varia natura e specie
• Gestione convenzioni e rapporti con CAF per le procedure di richiesta del bonus energia elettrica e gas
• Gestione Tutele, curatele, amministrazioni di sostegno di persone interdette o inabilitate deferite al Comune di Asti dall’Autorità Giudiziaria territoriale in tutti gli aspetti
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